Gentagen overtrædelse af rygepolitik berettigede til bortvisning uanset lang anciennitet

En levnedsmiddelproducent havde indført en rygepolitik dels for at overholde lovkrav til fødevareproduktion og dels for at kunne opnå en særlig certificering. Ifølge virksomhedens rygepolitik måtte medarbejderne kun ryge i et dertil indrettet skur, og efter en ændring af rygepolitikken fremgik det også, at gentagne overtrædelser af politikken kunne have ansættelsesretlige konsekvenser, herunder bortvisning.

Virksomhedens lagerchef, som havde været ansat i mere end 30 år, blev under et kontrolbesøg taget i at ryge uden for skuret, hvilket blev anført i tilsynsrapporten. Lagerchefen blev herefter indkaldt til en samtale, hvor han blev gjort bekendt med rapporten.

Da lagerchefen på ny blev taget i at overtræde politikken, bortviste virksomheden ham.

Lagerchefen mente ikke, at han havde modtaget påtaler eller advarsler og anførte, at han ikke var bekendt med den del af rygepolitikken, som omtalte at overtrædelse kunne medføre bortvisning.

Ledende medarbejder skal være bekendt med interne politikker

Landsretten lagde efter vidneforklaringerne til grund, at lagerchefen havde fået en mundtlig advarsel efter den første overtrædelse. Landsretten henviste i øvrigt til byrettens begrundelse, herunder til at lagerchefen måtte have været bekendt med ændringen af rygepolitikken, som var blevet sendt ud med mail, opslået på opslagstavlet og meddelt via flyers på bordene i kantinen. Henset til lagerchefens stilling i virksomheden, havde det ikke betydning, at det ikke i forbindelse med advarslen udtrykkeligt var blevet anført, at yderligere overtrædelser ville have konsekvenser for ansættelsen. Derudover havde byretten anført, at en medarbejder med en ledende stilling såsom lagerchefens må forventes at gøre sig bekendt med information, som sendes ud. Vi har tidligere skrevet om byrettens dom, som kan læses her.

Landsretten fandt, at virksomheden havde godtgjort, at det var afgørende for dens drift, at politikken blev overholdt, og uanset lagerchefens lange anciennitet, var virksomheden berettiget til at bortvise lagerchefen som følge af den gentagne overtrædelse af rygepolitikken.

IUNO mener

Afgørelsen viser, at længden af en medarbejders anciennitet ikke kan berettige en overtrædelse af en personalepolitik, som er klart og tydeligt kommunikeret ud i virksomheden. Særligt for ledende medarbejdere, kan det forventes, at de gør sig bekendt med og overholder virksomhedens personalepolitikker.

En personalepolitik er et vigtigt redskab til at gøre sine medarbejdere bekendt med virksomhedens værdier og forpligtelser. Forhold af væsentlig betydning for virksomheden, såsom for eksempel overholdelse af danske og EU-retlige lovkrav, kan med fordel fremgå af en personalepolitik for at sikre overholdelsen af og medarbejdernes kendskab til væsentligheden af overholdelsen. Det er i flere sager om afskedigelser blevet tillagt betydning, om en virksomhed havde en politik på plads, og om medarbejderne var blevet gjort bekendt med indholdet af den. Et uvæsentligt forhold kan dog ikke i sig selv danne grundlag for en bortvisning, bare fordi det fremgår af en personalepolitik.

[Østre Landsrets afgørelse af 16. januar 2017 i sag B-204-16]