Straf til multinationale selskaber, der glemmer at anmelde whistleblower-systemer

134 virksomheder i Danmark havde ifølge de seneste tal fra august 2012 anmeldt deres whistleblowersystem til Datatilsynet.

Hovedformålet med en whistleblower-hotline er at sikre, at bl.a. medarbejdere har mulighed for at indberette mulige lovovertrædelser i virksomheden til virksomhedens ledelse eller en ekstern hotline.

Efter dansk lovgivning er det frivilligt, om en virksomhed vil etablere en whistleblower-ordning eller ej. Anderledes forholder det sig imidlertid efter amerikansk lovgivning. Og det kan skabe problemer for multinationale selskaber med danske datterselskaber.

Amerikansk lovgivning om whistleblower-systemer

I 2002 blev der i USA indført den såkaldte ”Sarbanes-Oxley Act”, der bestemmer, at alle børsnoterede selskaber skal have et whistleblower-system. Whistleblower-systemet gælder også for virksomhedens datterselskaber, hvilket ofte vil fremgå af datterselskabets interne guidelines.  I 2010 kom den ”Dodd-Frank”-lovgivningen, som indebærer, at den anmeldende medarbejder opnår en bonus på 10-30 % af det tab, som medarbejderen har sparet virksomheden for.

Multinatonale selskaber med danske datterselskaber forpligtet

Den amerikanske lovgivning har betydning for danske virksomheder, hvis moderselskab er børsnoteret i USA, og hvor det typisk er moderselskabet der administrerer virksomhedens whistleblower-system. Ifølge den danske persondatalov er selskabet forpligtet til at anmelde virksomhedens whistleblower-system til Datatilsynet i Danmark. Dette er vigtigt for virksomhederne, da en overtrædelse af anmeldelsespligten straffes med bøde. Strafferammen går i princippet helt op til fængselsstraf på indtil 4 måneder, men dette har aldrig været anvendt i praksis.

IUNO mener

Mange danske moderselskaber er blevet opmærksomme på pligten til at anmelde deres whistleblower-system i Danmark. Det er dog let at overse problematikken om whistleblower-systemer for datterselskaber med et moderselskab børnoteret i USA. Det er derfor særligt vigtigt at være opmærksom på pligten til at anmelde whistleblower-ordninger til Datatilsynet i Danmark og sanktionsmulighederne, hvis dette ikke sker.

På den baggrund anbefaler IUNO, at alle virksomheder med moderselskaber børsnoteret i USA sørger for at anmelde virksomhedens whistleblower-system til Datatilsynet.